本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
在日常工作中，您是否也曾为下面这些问题而苦恼：
- 公司文件管理混乱：不同的文档都存在不同员工个人的电脑里，需要时必须找对应的员工要。
- 员工不好管控：员工因个人原因，无意误更改/删除文件或恶意窃取公司机密信息，公司损失严重。
- 忘带资料：工作资料都存储在公司电脑，出差、拜访客户或在家时，因为找不到资料限制工作的开展。
- 机密泄露：公司机密文档，例如财务报表、合同等，这些资料的安全性无法保证，有泄密风险。
- 版本混乱：一份文档如果反复修改、审批，或者一份表格要多人填写，在QQ、微信中反复传输，到最后，最新的版本到底是哪份都不知道。
- 工作低效：新员工入职时，到处问人要资料；员工离职时，随便带走公司资料。
一、企业文档集中管理
全员团队 当你希望统一管理公司级别的文件，解决公司文件管理混乱的问题，可使用「全员团队」存放文档资料，成员可以随时在这里查看和使用相关资料，新成员也可以在这里自主学习，系统地了解企业相关制度规范。
部门/项目团队
如果你希望统一管理某个部门/项目的文件，可在WPS+云办公平台建立团队，邀请团队成员进入到团队里，当你在团队上传或新建团队文档时，此团队的成员能实时查看相应的文档内容，有利于同团队线上协作文件。
文件搜索
若你想找文档时，除了通过团队中目录筛选文档，也可以通过搜索栏搜索文档，再也不需要单独找员工拿资料了
支持多种文件格式
我们还支持脑图、流程图、表单、zip等多种文件格式，让您的使用更自由
基于团队的企业文档管理，可以有效避免企业内部的文档碎片化，让文档在团队之间能自由流转，产生更大价值。
二、企业专属权益
为中小企业提供权益激励机制，在企业使用各个阶段，成长计划提供对应梯度权益满足企业使用需求。持续保持企业活跃，可免费享有企业专属权益，不因为受空间和文件上传大小的限制影响您的日常使用。
三 、高效的多人在线协作
- 多人同时编辑，协作动态实时可见；
- 文件实时保存；告别反复传输，看到的永远都是最新版；
- 通过「协作记录」可追溯文档编辑细节，通过「历史版本」可恢复之前某个版本；
- 文件链接分享，告别反复传输
- 云文档还支持@同事、评论等丰富的互动功能，让团队协作更便捷、沟通更充分。
四、全平台多端自动同步，随时随地办公
WPS+云办公提供全平台WPS Office，工作资料在PC端、移动端、网页端等全平台自动同步，无论您是在差旅途中还是在家中，都能随时随地处理工作：
五、文档安全与权限，企业轻松管控
成员和团队权限支持灵活的配置，仅可查看、可下载、可编辑、可分享、等颗粒度细分安全管控。
更有账号级文档加密，即使下载到本地也无法打开文档，安全可靠；离职员工可以一键回收权限，避免资料泄露。
